消防用設備等点検結果報告書の郵送を希望される皆様へ

事業所の方が直接来訪し、報告書を提出する負担を軽減するため、郵送での受付も可能といたしました。方法や留意事項については下記をご確認ください。

【郵送による報告の方法】

1. 送付書類等
   • 点検結果報告書（正本）
   • 点検結果報告書（副本）希望部数
   • 返信用封筒
2. 返信時期
   • 受付後、概ね1週間程度で返信します。

【留意事項】

1. 郵送による報告は、余裕をもって行ってください。
2. 報告書の内容について消防署から連絡する場合がありますので、点検結果報告書の電話番号欄には、対応可能な方の連絡先を記入してください。
3. 郵送方法については任意ですが、郵送物が届かない場合、消防機関では責任を負いかねますので、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。
4. 点検結果報告書の記載漏れや添付漏れ、返信用封筒がない、必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、改めて送付するか、直接報告に来るよう指導する場合がありますので、以下の事項を改めて確認してください。
   • 点検結果報告書の記載漏れ（以下の内容は特に注意してください。）
     • 届出日
     • 防火管理者欄（防火管理者が選任されている場合に限ります。）
     • 立会者欄（点検に立ち会ったものがいる場合に限ります。）
   • 点検結果報告書に必要な書類の添付漏れ（次の点検票は特に注意してください。）
     • 点検表別記様式第23（非常電源専用受電設備）
     • 点検表別記様式第26（配線）
   • 返信用封筒に副本の重さや大きさに応じた料金分の切手を貼り、宛名を記載してください。